——企业如何用好ERP系统

一、前言

    ERP是一个十分成熟的信息系统，在企业的应用十分广泛。在具有一定规模的企业中，具调查有75%以上的企业上了ERP系统，有的企业甚至多次上过ERP系统。但是ERP的使用效果确非常不好，或者说很多中小型企业根本就不知道如何建设、如何维护、如何使用ERP系统。

  但是，ERP系统又是所有信息系统中最基础的数据平台，必须做好ERP这个基础，才可以在此基础上搭建MES、SRM、WMS、APS等一系列的信息化系统，从而集成为一个比较完整的信息化系统。

所以，如何建设、维护和使用好ERP，成为型中小企业建设信息系统、建设数字化工厂的必然、必由之路。

二、ERP运行的原理

    ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。

   MRP的计算逻辑，是销售订单和BOM，经过MRP的运算后，可以非常方便得出与销售订单对应的三个最最底层的三个任务需求：

1.生产任务单:与工厂内部的各个车间、各个零件相关的生产任务

2.委外订单:与委外工序相关的委外订单

3.采购订单:与供应商直接相关的外购任务。

    上述的三个任务需求的品种、数量、时间（根据前置周期和销售订单交货日倒推确定）中，品种、数量这两个维度是十分精确，不容置疑。只有时间（或日期）是根据前置周期推算，而前置周期不仅是预估，而且会变动，是一个估计值。

MRP最关键是建立了销售订单与生产任务单、委外订单、采购订单的直接关系，这样实现了客户、工厂、供应商之间直接关系，而且任务非常明确，为工厂的运作管理提供了非常方便的工具，所以说，ERP是工厂管理的核心系统，是最基础的数据平台。

三、ERP运行的核心

1.BOM

ERP的核心模块是MRP运算，而MRP的一个输入是BOM，所以BOM一定是ERP运算的基础和重点之一。

物料清单（Bill of Material，BOM），采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM。它是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。

BOM的错误，必然会导致MRP运算的错误，所以BOM的准确性是ERP运行的基础。

2.库存

ERP的单据流转基本上围绕库存展开，有六张单据均与库存关联：外购入库、委外入库、产品入库，委外出库、材料出库、销售出库。这就意味着，库存不准确，ERP运行的基础不复存在。则库存的准确是ERP运行的基础。

3.单据

ERP（MRP）运行的时候，涉及到了销售订单、BOM、生产任务单、委外订单、采购订单五个单据，中间还有外购入库、委外入库、产品入库、委外出库、材料出库、销售出库六张单据，一起构成了ERP的11个最基础单据。这些单据的准确性、实时性是关键的。

1.销售订单的周期最长，从销售订单录入ERP系统审核通过开始，需要至销售出库结束，销售订单才算关闭，一般是与承诺科技交期相一致。

但是从财务角度看，需要全部收款完毕且没有客户投诉才真正关闭。

2.生产任务单、委外订单、采购订单这三个单据的寿命，比销售订单短，但是比其余的六张单据长，也是属于长周期的单据，一般是与我们承诺的交货周期相同。

3.外购入库、委外入库、产品入库、委外出库、材料出库、销售出库这六张单据的寿命最短，一般是按天计算，属于即时性的单据，需要即时关闭。

四.ERP的控制方法

要能有效使用ERP系统，需要采用以下的科学方法：

1)简化物料编码

所有ERP的基础是科学的物料编码体系。虽然很多企业有了PDM（或PLM），但是一套好的物料编码体系，是科学实施ERP的基础。

2)BOM结构准确

准确的BOM结构，是确定任务（采购、委外、生产）的基础，同时也是简化BOM编制的基础，所以在确定BOM结构前，需要确定一下事宜：

①区分自制件、委外件、采购单属性，并理解这三个物料属性之间的关系，否则会麻烦无穷。

②区分确定BOM分阶的颗粒度。ERP是管控到车间工单级的，不需要区分到工序工单。则要依据这个原则，进行车间、班组的划分，依据具体的业务要求，确定合适的分价颗粒度和分阶点。

3)简化ERP相关单据

ERP有非常多的单据，尤其是有非常多的中间单据，如何简化ERP的中间单据，是顺利实施ERP的基础。

4)优化ERP相关作业流程

①新增物料编号、新增BOM和BOM变更控制流程；

BOM是一个ERP的基础，自然必须有比较严格的BOM编制和变更的相关流程，建议在ERP系统变更前，必须把纸质文件审批好，确保BOM准确。

②库存作业流程

需要制定严格的仓库作业流程，以确保ERP数据与实物数据的准确。ERP数据和实物数据的准确，做到实物与单据的实时性最好。

③单据控制流程

单据控制流程分为两个部分，第一：是MRP作业流程，需要确定MRP毛需求或净需求，并确定MRP的运算流程，强烈建议，MRP时，一定是一个销售订单（或预测订单）运算MRP，而不是一天或多天运算一次MRP。

这三个流程，也是对应ERP系统的三个重点：BOM、库存和单据。

五、结语

   总之，ERP作为一个非常实用的信息系统，不仅仅是未来构建数字化工厂、智能制造的基础平台，更是工厂运作的必然工具。可以说，有ERP不见得可以管理和控制好一家工厂，但是没有ERP系统一般情况下是无法管理好一家复杂或具有一定规模的工厂，ERP系统已经成为十分有效的工具。

   ERP系统也是肯定是可以应用好的，尤其是中小企业，只要组织明确、人员配置合理、流程清晰、方法得当，一定是可以走顺ERP系统的。

  一言蔽之，企业一把手的决心是ERP是否能走顺的基础，没有这个基础，什么样的ERP系统都走不顺，什么样的系统（MES、APS、WMS等）也就无从谈起。